仕事の目標が思いつかない！ChatGPTに例文やコツを教えてもらうプロンプトを紹介！

2023.12.07

#思いつかない

仕事をする上で、節目にやってくる目標設定ですが、思いつかない方も多くいらっしゃいます。

そんな時に簡単に例文があればなあと思っていても、微妙に自分の置かれた状況と違う例文が出てきてあまり参考にならないという方もいらっしゃるでしょう。

今回は、ChatGPTに仕事の例文を作成させるプロンプトと目標の立て方のコツを紹介しますので、ぜひ最後まで読んで使ってみてください。

INDEX

仕事の目標をChatGPTと考える

目標はそれぞれに置かれた状況や、企業全体の方向性、KGIから算出するものなので一緒に考える必要があります。

「時間がないため、例文だけ作成したい」という方は、目次から「目標設定プロンプトの例文」へ遷移してください。

目標設定はふんわりしていても言語化が難しいというだけなので、そういった場合に使える「ゴールシークプロンプト」を使用します。

プロンプトの作成

スタートは以下のようなもので作成していきます。

あなたは優秀なプロンプトエンジニアです。
最高のChatGPTへのプロンプトを一緒に考えてください。
以下のプロセスに従ってください。

1. まず最初に、何についてのプロンプトであるかを私に確認してください。
私が質問の答えを提供するので、次のステップを経て、継続的な反復を通じて改善してください。

2. 私の入力に対して、3つのセクションを生成してください。
　A. 改訂されたプロンプト（書き直したプロンプトを提示。明確、簡潔で、簡単にあなたが理解できるもの）
　B. 提案（プロンプトを改善するために、プロンプトに含めるべき詳細を提案してください）
　C. 質問（プロンプトを改善するために必要な情報を、私に尋ねてください）

3. このプロセスは、私があなたに追加情報を提供し、あなたが改訂された
プロンプトセクションのプロンプトを更新し、私が「完了」というまで続けてください。

「難しそう…」と思われるかもしれませんが、ChatGPTと一緒に考えていくことで、実態に沿った目標を考えるために必要です。

このまま入力すると「どんなプロンプトを作りたいか」を聞かれるので、仕事の目標を文章で作成する旨であることを伝えます。

ChatGPTの回答

理解しました！以下に進んでみましょう。
A. 改訂されたプロンプト
“毎年、上司に提出する仕事の目標文を作成するために、以下の要素を含む明確かつ簡潔なプロンプトを作成してください。
『来年の仕事に関する目標文』
“
B. 提案
プロンプトをより具体的にするために、以下の要素を含めてみてください。
現状の振り返り: 以前の目標の達成度やプロジェクトの進捗に触れ、成果や課題の要点を挙げましょう。
具体的な目標: 来年に向けての明確で実現可能な目標をリストアップしてください。数値や期日を使って具体的に表現することが大切です。
資源とサポートの要請: 目標を達成するために必要なリソースやサポートを要請する要素を組み込んでください。
C. 質問
上記の提案を元に、以下の点に関する具体的な情報を教えていただけますか？
以前の目標の中で特に成功した点や挑戦に直面した経験はありますか？
来年の目標として具体的に設定したい項目やプロジェクトはありますか？
目標達成のために必要な資源やサポートについて、具体的な要望や提案はありますか？
引用元:ChatGPT

Cの質問に答えていくだけでいいのですが、Bの提案は次回の目標設定のヒントになります。

本当に目標設定を意義あるものにしたければ、目を通しておくと良いでしょう。

今回は架空の目標設定ですので、無難な回答にしておきます。

実際に使用する時には、ご自身の置かれた状況に対しての回答をすることが大切です。

今回は以下のプロンプトを作成しました。

以前の目標の中で特に成功した点や挑戦に直面した経験はありますか？AIツールを導入して業務の効率化ができた
来年の目標として具体的に設定したい項目やプロジェクトはありますか？→売上、利益
目標達成のために必要な資源やサポートについて、具体的な要望や提案はありますか？→特になし

これで今期を振り返った上で、来期の目標設定ができるプロンプトが作成されるはずです。

今期を振り返った来期の目標設定

上記のプロンプトでのChatGPTからの返答は以下の通りです。

了解しました。これをもとにプロンプトを更新してみましょう。
A. 改訂されたプロンプト
“毎年、上司に提出する仕事の目標文を作成するために、以下の要素を含む明確かつ簡潔なプロンプトを作成してください。
『来年の仕事に関する目標文』
振り返り:
1. 以前の目標の中で特に成功した点として、AIツールを導入して業務の効率化が挙げられます。これにより、具体的な成功事例や取り組みに触れつつ、挑戦にも言及してください。
来年の目標:
2. 来年の目標として、売上と利益の向上を具体的な数値と期日を設定して述べてください。
資源とサポート:
3. 目標達成のために特に必要な資源やサポートがある場合、具体的な要望や提案を追記してください。なければ、その旨も教えてください。
“
B. 提案
目標文に具体的な数値や期日を組み込むことで、目標の測定が明確になります。また、資源とサポートに関しては、今のところ特に要望がないとのことですが、将来的な必要性に備えて何か考えてみることも検討してみてください。
C. 質問
提案を元に、以下の点について具体的な情報を教えていただけますか？
AIツールを導入して業務の効率化が成功した具体的な事例や取り組みは何ですか？
来年の売上と利益向上の目標について、具体的な数値や期日を設定することはできますか？
目標達成のために必要な資源やサポートに関して、将来的な予測や希望があれば教えてください。
引用元:ChatGPT

以下のプロンプトで回答しておきます。

AIツールを導入して業務の効率化が成功した具体的な事例や取り組みは何ですか？→報告書、データ収集の簡素化
来年の売上と利益向上の目標について、具体的な数値や期日を設定することはできますか？売上高10％アップ
目標達成のために必要な資源やサポートに関して、将来的な予測や希望があれば教えてください。→人員確保

数値を反映した定量的な目標設定

上記のプロンプトでのChatGPTからの返答は以下の通りです。

ありがとうございます。これらの情報を元にプロンプトをさらに更新します。
A. 改訂されたプロンプト
“毎年、上司に提出する仕事の目標文を作成するために、以下の要素を含む明確かつ簡潔なプロンプトを作成してください。
『来年の仕事に関する目標文』
振り返り:
1. 以前の目標の中で特に成功した点として、AIツールの導入により報告書やデータ収集の簡素化がありました。これらの成功事例に触れながら、具体的な取り組みや結果を述べてください。
来年の目標:
2. 来年の目標として、売上高を10％アップさせることを設定してください。具体的な数値と期日を示してください。
資源とサポート:
3. 目標達成のために必要な資源やサポートについて、人員確保に関する具体的な要望や提案があれば追記してください。それがない場合は、その旨も教えてください。
“
B. 提案
目標達成のための数値と期日が明確になり、必要な人員確保に関する要望が示されています。これにより、上司が目標を理解し、サポートを提供しやすくなります。
C. 質問
提案を元に、以下の点について具体的な情報を教えていただけますか？
AIツールの導入により、報告書やデータ収集の簡素化にどのような取り組みや具体的な結果がありましたか？
来年の売上高10％アップの目標について、具体的な数値や期日を設定することができますか？
人員確保に関して、具体的な要望や提案があれば教えてください。それがない場合は、今後の可能性に備えて何か考えてみることを検討してみてください。
引用元:ChatGPT

またもやCの質問に答えてプロンプトを作成します。

AIツールの導入により、報告書やデータ収集の簡素化にどのような取り組みや具体的な結果がありましたか？→自動化が進み、1時間かかっていた作業が30分に軽減できた
来年の売上高10％アップの目標について、具体的な数値や期日を設定することができますか？今期の売上実績は1億円、期日は来年3月31日まで
人員確保に関して、具体的な要望や提案があれば教えてください。それがない場合は、今後の可能性に備えて何か考えてみることを検討してみてください。→応募が来なかった時のために、離職率を下げる

具体的な施策を反映した定性的な目標設定

上記のプロンプトでのChatGPTからの返答は以下の通りです。

ありがとうございます。これらの情報を反映してプロンプトを最終的に更新します。
A. 改訂されたプロンプト
“毎年、上司に提出する仕事の目標文を作成するために、以下の要素を含む明確かつ簡潔なプロンプトを作成してください。
『来年の仕事に関する目標文』
振り返り:
1. 以前の目標の中で特に成功した点として、AIツールの導入により報告書やデータ収集の自動化が進み、1時間かかっていた作業が30分に軽減できました。これにより、具体的な取り組みや効果に触れながら述べてください。
来年の目標:
2. 来年の目標として、売上高を10％アップさせることを設定します。現在の売上実績が1億円で、期日は来年3月31日までです。
資源とサポート:
3. 目標達成のために必要な資源やサポートについて、人員確保に関する具体的な要望や提案がありますか？例えば、応募が来なかった時のために離職率を下げるための具体的な施策があれば教えてください。また、それがない場合は、今後の可能性に備えて何か考えることを検討してみてください。
“
B. 提案
目標達成のための数値と期日が設定され、成功した取り組みが明確になりました。人員確保に関しては、離職率を下げるための具体的な施策を考えることが求められます。
C. 質問
提案を元に、以下の点について具体的な情報を教えていただけますか？
AIツールの導入による報告書やデータ収集の自動化において、具体的な取り組みやその効果について詳細を教えていただけますか？
来年の売上高10％アップの目標について、現在の売上実績1億円に対してどのような戦略やアクションを考えていますか？
人員確保に関して、離職率を下げるための具体的な施策や考えがありますか？それがない場合は、今後の可能性に向けてどのような方針を検討していますか？
引用元:ChatGPT

またもやCの質問に答えてプロンプトを作成します。

大変そうに見えるかもしれませんが、全く大変ではないです。おそらく読む方が大変なレベルです。

AIツールの導入による報告書やデータ収集の自動化において、具体的な取り組みやその効果について詳細を教えていただけますか？→作業時間が半分になった
来年の売上高10％アップの目標について、現在の売上実績1億円に対してどのような戦略やアクションを考えていますか？→作業時間が短縮されたことで、余った時間でオペレーション人員を増やすことができました。
人員確保に関して、離職率を下げるための具体的な施策や考えがありますか？それがない場合は、今後の可能性に向けてどのような方針を検討していますか？→徹底的な後輩のケア

達成可能な目標設定

上記のプロンプトでのChatGPTからの返答は以下の通りです。

理解しました。これらの情報をプロンプトに組み込んで、最終的なプロンプトを作成します。
A. 改訂されたプロンプト
“毎年、上司に提出する仕事の目標文を作成するために、以下の要素を含む明確かつ簡潔なプロンプトを作成してください。
『来年の仕事に関する目標文』
振り返り:
1. 以前の目標の中で特に成功した点として、AIツールの導入により報告書やデータ収集の自動化が進み、作業時間が半分に短縮されました。具体的な取り組みやその効果に触れながら述べてください。
来年の目標:
2. 来年の目標として、売上高を10％アップさせることを設定します。現在の売上実績が1億円に対して、作業時間の短縮により余った時間でオペレーション人員を増やす戦略やアクションを具体的に述べてください。
資源とサポート:
3. 目標達成のために必要な資源やサポートについて、離職率を下げるための徹底的な後輩のケアに関する具体的な施策や考えがありますか？それがない場合は、今後の可能性に向けてどのような方針を検討していますか？
“
B. 提案
これにより、目標達成のための具体的な施策が強調され、AIツールの導入による成功事例も具体的な数字で裏付けられています。
C. 質問
提案を元に、以下の点について具体的な情報を教えていただけますか？
AIツールの導入による報告書やデータ収集の自動化において、具体的な取り組みやその効果について詳細を教えていただけますか？作業時間の短縮以外に、他にも得られた利点があれば教えてください。
来年の売上高10％アップの目標について、作業時間の短縮により余った時間で増やすオペレーション人員の具体的なプランや計画はありますか？
人員確保に関して、離職率を下げるための徹底的な後輩のケアについて、具体的な施策や考えがありますか？それがない場合は、今後の可能性に向けてどのような方針を検討していますか？
引用元:ChatGPT

これ以上考えると本当に目標を考えた方が早いので、そろそろ終わらせます。

次は、下記のプロンプトで指示します。

AIツールの導入による報告書やデータ収集の自動化において、具体的な取り組みやその効果について詳細を教えていただけますか？作業時間の短縮以外に、他にも得られた利点があれば教えてください。→特にありません
来年の売上高10％アップの目標について、作業時間の短縮により余った時間で増やすオペレーション人員の具体的なプランや計画はありますか？→現状未定です。
人員確保に関して、離職率を下げるための徹底的な後輩のケアについて、具体的な施策や考えがありますか？それがない場合は、今後の可能性に向けてどのような方針を検討していますか？→現状未定です。

最終的なプロンプト

了解しました。これらの情報を元に、最終的なプロンプトを更新します。
A. 改訂されたプロンプト
“毎年、上司に提出する仕事の目標文を作成するために、以下の要素を含む明確かつ簡潔なプロンプトを作成してください。
『来年の仕事に関する目標文』
振り返り:
1. 以前の目標の中で特に成功した点として、AIツールの導入により報告書やデータ収集の自動化が進み、作業時間が半分に短縮されました。他にも得られた利点があれば教えてください。
来年の目標:
2. 来年の目標として、売上高を10％アップさせることを設定します。現在の売上実績が1億円に対して、作業時間の短縮により余った時間で増やすオペレーション人員の具体的なプランや計画は現状未定です。追加のアクションや戦略があれば、それについても考えてみてください。
資源とサポート:
3. 目標達成のために必要な資源やサポートについて、離職率を下げるための徹底的な後輩のケアに関する具体的な施策や考えが現状未定です。追加のアイディアや方針についても検討してみてください。
“
B. 提案
これにより、特に得られた利点がないことや現状未定であることが明確になりました。目標達成のための具体的なプランや後輩のケアについてのアイディアがあれば、それらを検討してみることが求められます。
C. 質問
提案を元に、以下の点について具体的な情報を教えていただけますか？
AIツールの導入による報告書やデータ収集の自動化の成功について、作業時間の短縮以外に得られた利点があれば教えてください。
来年の目標として、売上高10％アップを達成するためのオペレーション人員増加のプランや考えについて、追加のアクションや戦略があれば教えてください。
人員確保に関して、離職率を下げるための後輩のケアについて、具体的な施策や考えがあれば教えてください。それがない場合は、今後の可能性に向けてどのような方針を検討していますか？
引用元:ChatGPT

これ以上答えると目標が本当に出来てしまうので、一旦ここで終わらせておきます。

「完了」と入力するだけです。

上記のAの部分がプロンプトになるわけですね。

つまり以下がプロンプトとなります。

毎年、上司に提出する仕事の目標文を作成するために、以下の要素を含む明確かつ簡潔な文章を作成してください。

『来年の仕事に関する目標文』

振り返り:

1.以前の目標の中で特に成功した点として、AIツールの導入により報告書やデータ収集の自動化が進み、作業時間が半分に短縮されました。

来年の目標:
2. 来年の目標として、売上高を10％アップさせることを設定します。現在の売上実績が1億円に対して、作業時間の短縮により余った時間で増やすオペレーション人員の具体的なプランや計画は現状未定です。

資源とサポート:
3. 目標達成のために必要な資源やサポートについて、離職率を下げるための徹底的な後輩のケアに関する具体的な施策や考えが現状未定です。

チャットをリセットして問いかけてみます。

以下の回答が得られました。

『来年の仕事に関する目標文』
振り返り:
1.過去の目標において、AIツールの導入により報告書やデータ収集の自動化が成功し、作業時間が半分に短縮されました。
来年の目標:
2. 来年の目標は、売上高を10％アップさせることです。現在の売上実績が1億円であり、作業時間の短縮により得た余剰時間を活かし、増員計画を具体的に策定します。
資源とサポート:
3. 目標達成のために必要な資源やサポートについて、離職率低下のための後輩ケアに焦点を当てます。具体的な施策や考えはまだ未定ですが、徹底的なケアによりチームの安定性と生産性向上を図ります。
引用元:ChatGPT

提出フォーマットが違うと思うので、とりあえず1つの文章にまとめてもらいました。

来年の仕事に関する目標文：
過去の成功体験から学び、AIツールの導入により報告書やデータ収集を自動化し、作業時間を半分に短縮。来年の目標は売上高を10％アップし、1億円の売上実績を持つ中、余剰時間を活かし増員計画を具体的に策定する。目標達成に向けた資源とサポートは、離職率低下のための後輩ケアに焦点を当て、具体的な施策や考えを未定ながらも徹底的なケアを通じてチームの安定性と生産性向上を目指す。
引用元:ChatGPT

あとはですます調に変えたり、離職率のあたりを数値化したりすればかなり整います。

目標設定プロンプトの例文

ここではありきたりな内容でかつ説得力のある目標を出させるプロンプトを紹介します。

#命令文:
あなたは{業種} のマネジメントの専門家です。
以下の{条件} を元に社員の目標の例文を5つ作成してください。

#条件:
・具体的でわかりやすいこと
・数字が入っていること
・達成可能なこと
・{業種} の成長に関連していること
・来年まで通じたものであること

#業種:””

条件の項目に関しては、企業方針によっては修正が必要かもしれません。

業種のところにご自身の業種を入れるだけで、このような目標の例文が出力されます。

今回は製造業と入れてみました。

了解しました。製造業における社員の目標の例文を以下に5つ挙げます。
1. 生産効率向上目標:
   – 来年までに生産ラインの効率を10％向上させ、これによって製品の生産数を月平均5000個から6000個に増やす。
2. 欠陥率低減目標:
   – 来年までに製品の欠陥率を現行の3％から1.5％に削減し、高品質な製品供給に貢献する。
3. 原材料のコスト削減目標:
   – 来年までに原材料調達コストを10％削減し、コスト効率の向上を通じて企業利益の拡大を図る。
4. 環境への取り組み目標:
   – 来年までに製造プロセスにおけるエネルギー使用量を20％削減し、持続可能な製造に貢献する。
5. 従業員スキル向上目標:
   – 来年までに従業員全員に対して新たな製造技術のトレーニングを実施し、製品生産の専門知識を向上させる。
引用元:ChatGPT

違うと感じたら微調整をするか、そのまま数字をご自身の会社にあったものに切り替えるとそれなりのものができます。

ピンと来なければもう1回同じプロンプトでやってみるのもいいでしょう。

上記の例でいえば、生産ラインの効率が10％向上したら生産数は5,000個から5,500個なので、そこを修正したり、欠陥率の3％をご自身の会社のパーセンテージに切り替えるなどです。

業種で括らなくても、事務職などの職種でもいけます。

理解しました。事務職における社員の目標の例文を以下に5つ挙げます。
1. 業務処理効率向上目標:
   – 来年までに業務処理の効率を20％向上させ、タスクの平均処理時間を現行の1時間から45分に短縮する。
2. 誤差率低減目標:
   – 来年までに入力データの誤差率を3％から1％に低減し、精度向上によって正確な文書処理を実現する。
3. 会議効果的進行目標:
   – 来年までに会議の進行時間を20％短縮し、同時に会議の効果を向上させる。
4. 文書管理改善目標:
   – 来年までに文書管理システムを導入し、文書検索時間を50％削減することで、情報の迅速な取得を実現する。
5. カスタマーサポート向上目標:
   – 来年までにカスタマーサポートへの問い合わせ対応時間を15％短縮し、クライアントとの円滑なコミュニケーションを実現する。
引用元:ChatGPT