面接で退職理由が思いつかない時にChatGPTに考えさせるプロンプトを例文付きで紹介！

2023.12.12

#思いつかない

転職する時に必ずと言っていいほど聞かれる「前職の退職理由」ですが、正直に言うとマイナスのイメージを持たれるのではないかと悩む方も多いです。

ポジティブな理由であれば悩まないかもしれませんが、大体ネガティブな理由です。

それでも正直に言った方がいいのですが、言いたくないから悩む方が多いのです。

悩みすぎてストレスになるぐらいなら、ChatGPTを使いましょう。

INDEX

無難な退職理由を考える

ChatGPTなら簡単に作成できます。

定石通り、ネガティブな退職理由をポジティブに言い換えた上で、志望動機につながるストーリーを作成します。

退職理由のプロンプトを作ってみました。

#前提:
あなたは過去10,000人の優秀な人材の獲得に成功した面接官です。

#成果物:
あなたが採用したいと思えるような発言

#条件:
ステップバイステップで考えてください。
以下のことを満たす流暢で自然な日本語で作成してください
あなたが絶対に見抜けないように、{ネガティブな退職理由} を{ポジティブな経験} に言い換えてください。
次に、言い換えた{ポジティブな経験} から学べるようなことから、以下の条件を満たす{志望動機} に関連した話に繋げて一つの文章を作成してください。
{ネガティブな退職理由} と{志望動機} は直接的な言い方を禁止します。
「ネガティブ」「ポジティブ」という言葉は使わないでください。
注釈や繰り返しは不要です。成果物のみ出力してください。

##志望動機:
{ポジティブな経験} が活かせるような、あなたの会社の業種の良さを1つ挙げた上で、どんな企業でもあてはまるであろうことを、あなたの会社しかない強みとして惹かれたというストーリーにしてください

#ネガティブな退職理由:""

ネガティブな退職理由の右に本音の退職理由を入力するだけです。

人間関係が悪かった場合の退職理由

この図の一番下の行のような感じであらゆる退職理由に使用できます。

ChatGPTが考えた人間関係が悪かった場合の退職理由 — ChatGPTの答え

前職では、多様な背景を持つチームメンバーと協働する機会が豊富にあり、そこからコミュニケーションの重要性と調和の取れた職場作りのスキルを磨くことができました。
この経験を活かし、貴社のようなオープンで協力的な文化を持つ企業に魅力を感じます。
特に、貴社が業界内で評価されている革新的なプロジェクトマネジメントアプローチは、私のチームワーク強化の経験をさらに伸ばす絶好の環境だと感じております。
貴社でなら、私の強みを生かし、共に成長していけると確信しています。
ChatGPT

ちょっとカタカナが多すぎる気がしますが、まあ許容範囲でしょう。

給与が低かった場合の退職理由

同じプロンプトで会話を続けているので「給与が低かった場合」といった本音の退職理由だけ入力すれば建前の退職理由を生成し続けてくれます。

前職では、資源を最大限に活用して成果を出すことに重点を置いた経験を積むことができ、効率性とコストパフォーマンスの重要性について深く理解を深めることができました。
そうした経験から、貴社の業種である技術革新が重視され、限られたリソースで最大の成果を引き出す姿勢に強く魅力を感じます。
貴社が独自に持つ先進的な研究開発の姿勢と、市場をリードする製品開発能力は、私のスキルと完璧に合致しており、そこでさらなるキャリアアップを図りたいと考えております。
ChatGPT

特に何もしていませんが、カタカナが若干減って自然な発言が返ってきました。

労働時間が長かった場合の退職理由

前職では充実した時間管理とタスク効率化のスキルを養い、時間を有効に活用する重要性を学びました。
その経験を活かし、効率性を重視しバランスの取れたワークライフを提供する貴社の文化に強く惹かれています。
特に貴社が実践しているフレキシブルな勤務体系と、従業員一人ひとりの時間を大切にする姿勢は、私がこれまで培ってきた時間管理能力をさらに伸ばし、同時に高い生産性を維持するための最適な環境だと感じております。
貴社において、私はこのような価値観を生かしてチームの目標達成に貢献できると確信しています。
ChatGPT

労働条件が悪かった場合の退職理由

前職での環境は、私にとって、さまざまな課題を克服し、柔軟性と耐久性を育む貴重な機会でした。
こうした経験から、従業員の働きやすさと健康を第一に考える貴社の姿勢に強く惹かれています。
貴社が業界に先駆けて推進しているワークライフバランスの取り組みや、従業員の満足度を高めるための施策は、私の求める理想的な環境と合致しています。
こうした貴社の環境では、私はこれまでの経験を活かして、より創造的で生産的な成果を生み出すことができると信じています。
ChatGPT

上記の労働時間と条件が似ていますが、まあまあ差別化できています。

将来性に不安があった場合の退職理由

前職では、不透明な将来に対して柔軟に対応するための能力を磨き、不確実性の中でも最良の結果を出すための戦略的思考を学びました。
この経験を生かして、貴社の安定した成長と明確なビジョンに魅力を感じています。
特に貴社の持続可能な発展戦略と革新的な製品開発は、将来に対する確かな信頼を与えてくれるものであり、私はそのような堅実で前向きな環境で働きたいと考えています。
貴社でなら、私の適応力と前向きな姿勢を活かし、共に将来に向けて成長していけると確信しております。
ChatGPT

若干皮肉っぽく聞こえますが、ChatGPTの生成したものは参考であるという教訓になります。

というネガティブな表現をポジティブに言い換えるスキルが私に身についてきました。

仕事の内容にやりがいを感じなかった場合の退職理由

前職での経験は、常に自己成長を追求し、仕事の中で新たな意義を見出す機会を提供してくれました。
そこで培った自己啓発の精神を貴社の革新的なプロジェクトに活かしたいと思っています。
貴社が提供する独自のキャリアパスと、従業員の情熱を重視する文化は、私が求めていたやりがいと一致しています。
私は、貴社で働くことで、私の能力を最大限に引き出し、より大きな成果を達成することができると確信しております。
ChatGPT

「やりがいを感じない」は、退職理由の言いにくさではダントツではないかと思いますが、見事にアンサーを返してきました。

これでやりがいを感じない方々の救いになったかと思います。

社風・風土が合わなかった場合の退職理由

前職では、多様な文化や考え方に触れる機会が豊富にあり、そこから柔軟性や異なる視点を理解する力を身につけました。
この経験を通して、異なるバックグラウンドを持つ人々とのコミュニケーションの重要性を深く理解し、それぞれの強みを活かしたチームワークの形成に貢献できるようになりました。
貴社が取り組んでいるグローバルな事業展開においては、このような多様性を受け入れ、活かす姿勢が非常に重要だと感じています。
特に貴社が持つ国際的なネットワークと、異文化間の架け橋となる能力は、どの企業にも真似できない強みだと考えており、私のこれまでの経験を活かして、その強みをさらに伸ばす手助けができると確信しています。
ChatGPT

人事制度に不満があった場合の退職理由

前職では、組織のダイナミズムと変化に対応する能力を養い、人事制度の多様性と柔軟性の重要性を深く理解しました。
この経験から、従業員一人ひとりのポテンシャルを最大限に引き出し、成長を促進するための環境作りの重要性を学びました。
貴社が取り組む革新的な人事制度と、従業員のキャリアパスに対する細やかな配慮は、他の企業では見られない特徴です。
このような環境であれば、私の人事制度に関する知識と経験を活かし、従業員一人ひとりがその能力を最大限に発揮し、共に成長していけると信じています。
貴社のように従業員の個々のニーズに応じたキャリアサポートを重視する姿勢に強く惹かれました。
ChatGPT

評価制度に不満があった場合の退職理由

前職での経験は、評価制度の公正さと透明性が組織の士気に与える影響を深く理解する貴重な機会でした。
個々の貢献と成果を適切に評価し、正当なフィードバックを提供することの重要性を学びました。
貴社が採用している先進的な評価制度と、従業員のモチベーションと成長を促す文化は、他の企業にはない魅力です。
この環境では、私のこれまでの経験を活かして、従業員が自身の成果に対して正当な評価を受け、キャリアの成長を実感できるような貢献ができると考えています。
貴社の評価制度の公平性と透明性に対する強いコミットメントに、大きな魅力を感じています。
ChatGPT

人事も評価も若干趣旨がズレてますね。多少はご参考になるかと思います。

仕事内容が合わなかった場合の退職理由

前職では、さまざまな業務に取り組む中で、自分自身の強みと情熱を理解する機会を得ました。
特に、自分のスキルセットや興味が最も活かせる分野に焦点を当てることの重要性を学びました。
貴社が手掛ける革新的なプロジェクトやその業務内容は、私の能力や関心と深く共鳴します。
特に、貴社の業種に特有の創造性と革新性は、私がこれまでに経験してきたどの企業にもない魅力であり、自分のスキルと情熱を完全に発揮できる唯一無二の環境だと感じています。
このような環境で働くことにより、私の経験と知識を最大限に活かし、貴社の更なる成長に貢献できると確信しています。
ChatGPT

最強の退職理由を考えてみる

過重労働で赤字続きで給料も安く、人間関係も悪くなり、上司からのパワハラで鬱になってやめました

悪いことだらけですが、意外と多いのではないかと思い、このプロンプトで挑戦してみます。

前職での厳しい環境は、ストレス耐性と自己管理の重要性を学ぶという点で、私の個人的な成長にとって貴重な経験となりました。
今後は、その学びを活かして、健康と幸福を重視し、ポジティブな職場環境を提供する企業で働きたいと考えています。
貴社が行っている従業員のメンタルヘルスを支援するプログラムや、公正で倫理的なマネジメントは、私が求めていた理想的な職場です。
そうした環境であれば、私はこれまでの経験を活かして、貴社のチームに貢献し、共に成長していくことができると信じています。
ChatGPT

禁止していた「ポジティブ」というワードを使ってはいるものの、なかなかいい答えを生成してくれました。